在肺炎疫情的影響下,智慧辦公成了當下辦公人士最為主要的辦公形式。企業為了維持公司運行正常,支持國家政策,實施在家辦公及遠程辦公措施。那,什么是智慧辦公呢?智慧辦公可提供哪些幫助呢?

疫情來襲,智慧辦公

什么是智慧辦公

智能辦公室就是要釋放員工的全部潛力,為滿足人們需求量身定制的能夠智能化控制的工作場所。通過消除繁瑣的任務和不必要的障礙(比如,浪費時間和精力的事務),使員工可以專注于真正重要的事情。

智慧辦公可提供哪些幫助

智能體驗

通過面部識別并記錄考勤打卡

節省人力、物力、財力

提高員工辦公體驗

智能燈光、窗簾、環境管理

智能會議室預約

最先進的訪客預約系統

與物聯網智能集成

大數據分析

智慧辦公系統介紹


1、智能照明

在所有辦公區域、過道等位置配置智能開關,以實現本地手動、遙控控制本區域燈光的開啟和關閉。智能照明系統是對燈光進行智能控制與集中管理的系統,跟傳統照明相比,它可實現燈光軟啟、一鍵場景、一對一遙控及分區燈光的全開全關,以及和其他系統的聯動等管理,從而達到節能、環保、舒適、方便的目的。

2、能源管理

在辦公區域配置智能插座、智能節電管理器,可實現本地手動、遙控控制連接智能插座電器的開啟和關閉。智能節電管理,分為主控和受控設備,比如,一臺辦公電腦,連接有顯示器,打印機,電腦主機,我們把主機設為主控設備,在主機關閉情況下,其他受控設備全部斷電,在主機恢復工作狀態后,其他設備恢復供電。從而達到整個工作耗電的節能。

3、電動窗簾控制系統

在各個辦公區安裝電動百葉窗、會客室安裝電動卷簾或電動開合簾,工作、壓力、忙亂壓縮了您的時間,連開窗簾都是一種奢侈,這時候,在辦公室,您只需要移動一根手指,就可以使用遙控器一鍵完美地控制窗簾。這時候,您享受的不僅僅是一種科技,一種愜意,更是一種隨心所欲,一種自由自在。

4、安防可視對講系統

在公共辦公區安裝網絡攝像頭,在出入口及窗戶安裝紅外幕簾探測器。在辦公樓大堂設置門口機,在辦公室門口設計二次門口機和電磁鎖,領導辦公室門口設置智能鎖,員工上班可以直接刷卡打開辦公區玻璃門,如果有外來人員可以先與前臺可視對講,辨認身份后由前臺遠程打開大門。領導辦公室可以使用刷卡、指紋、密碼或鑰匙打開,如果領導不在又需要進入領導辦公室、領導可以使用手機遠程打開智能鎖讓人員進入。

5、集中控制系統

在每個辦公區安裝一臺10寸數字智能終端,控制整個辦公區的照明、插座、窗簾、安防、空調等系統。在每個房間安裝一個區域控制器延伸智能終端的控制范圍,安裝一個情景控制器以實現情景控制,為空調安裝溫控面板,可以使用手機或遙控控制空調。

智慧辦公系統功能:


上班時

上班了,刷卡打開辦公室大門,按下“上班”情景,如果光線暗淡,自動打開燈光,給辦公室內的插座自動供電,開啟空調,打開飲水機,安防撤防……

工作中

老板可以通過手機查看辦公室的工作情景;有人來訪,在樓下通過單元門口機通知前臺,上樓后再辦公室門口再次對講,前臺開鎖進入辦公室……

下班時

下班了,關閉電腦主機,節電寶自動關閉顯示器、打印機電源;按下“下班”情景,關閉燈光,給辦公室內的插座自動斷電,關閉空調,關閉飲水機、安防設防……

無人時

有人非法進入辦公室,報警器報警,智能終端將報警信息發送至物業保安的管理電腦上,另外發送短消息到老板的手機上,老板通過手機查看遠程攝像頭圖像……

傳統辦公與智慧辦公的區別:


傳統辦公:

燈光、空調常開

會議準備太過繁瑣

訪客接待需要人力

會議室經常被放鴿子

辦公空間總是不夠用

指紋打卡,容易忘記打卡

智慧辦公:

最大限度利用辦公室空間

智能預測會議室是否使用

通過門禁、訪客系統自檢

人臉識別打卡,自動考勤

開啟會議室,無需人準備

遠程控制燈光、降低能耗


智慧辦公,能為人們提供節能、環保、溫馨、便捷的工作空間。尤其在這特殊的疫情情況下,能實施智慧辦公措施是再適合不過了。

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